Jak wypełnić SailClear?

Obecnie dużym ułatwieniem jest elektroniczny system SailClear. Jest to bezpłatna usługa umożliwiająca wprowadzenie wszystkich wymaganych informacji przed dokonaniem odprawy. 

Aby wypełnić formularz SailClear, należy założyć konto na stronie internetowej www.sailclear.com. Strona jest dostępna w trzech wersjach językowych: angielskiej, francuskiej i hiszpańskiej.  Po rejestracji można się zalogować do systemu i wypełnić formularz, podając informacje dotyczące wyczarterowanego jachtu, załogi, portu i kraju, z którego wypływamy i do którego planujemy wpłynąć oraz daty opuszczenia poprzedniego portu, oraz daty planowanego przybycia do portu docelowego.

Wymagane informacje dotyczące jachtu:

• Kategoria jachtu
• Nazwa
• Numer rejestracyjny
• Nazwa właściciela
• Kraj rejestracji
• Typ jachtu
• Zanurzenie
• Długość 
• Szerokość
• Materiał budowy
• Kolor
• Rok budowy
• Liczba masztów
• Liczba silników
• Moc silników

Wymagane informacje dotyczące załogi:

• Funkcja
• Imię 
• Nazwisko
• Data urodzenia
• Kraj urodzenia
• Numer paszportu
• Kraj, przez który wydany został paszport
• Data wydania paszportu
• Data ważności paszportu
• Obywatelstwo
• Płeć

Należy wypełnić wszystkie pola oznaczone czerwoną gwiazdką, pozostałe nie są obowiązkowe.

Bardzo praktyczne jest wprowadzenie wszystkich informacji o jachcie i załodze do system SailClear przed rozpoczęciem rejsu.

Wymagane informacje dotyczące wyczarterowanego jachtu można uzyskać około tyczeń przed rozpoczęciem rejsu.

Formularz SailClear należy wypełnić, wpływając do danego kraju oraz przed jego opuszczeniem. 

Formularz SailClear można wypełnić w dowolnym momencie przed przybyciem lub wypłynięciem z portu.

Po wypełnieniu formularza otrzymuje się na adres mailowy podany przy rejestracji  5-cyfrowy kod potwierdzający rejestrację, który należy podać podczas odprawy celnej oraz granicznej. 

Obecnie system działa w następujących krajach:

• Anguilla
• Antigua i Barbuda
• Aruba
• Barbados
• Belize
• Bermudy
• Bonaire
• Brytyjskie Wyspy Dziewicze
• Kajmany
• Curaçao
• Dominika
• Dominikana
• Grenada
• Montserrat
• Saba
• Saint Kitts i Nevis
• Saint Lucia
• Saint Vincent i Grenadyny
• Sint Maarten
• Turks and Caicos Islands

System SailClear znacznie przyśpiesza i ułatwia procedury odprawy celnej i granicznej, ale należy pamiętać, że nie zwalnia z obowiązku wizyty w urzędzie celnym i straży granicznej  w celu dokonania odprawy wejściowej po przybyciu oraz wyjściowej przed opuszczeniem danego kraju. Niemal zawsze oba urzędy sąsiadują ze sobą, czasami obaj urzędnicy pracują w tym samym pomieszczeniu lub budynku. 

U obu urzędach należy przedstawić paszporty wszystkich członków załogi. W przypadku odprawy wejściowej konieczne jest również przedstawienie dokumentu potwierdzającego dokonanie odprawy wyjściowej z poprzedniego kraju. Brak takiego dokumentu jest jednoznaczne z nałożeniem dotkliwej kary finansowej. 

Korzystanie z SailClear jest bezpłatne, ale urzędnicy po przypłynięciu do danego kraju podczas odprawy pobierają opłaty. Wysokość  tych opłat i sposób ich naliczania są odmienne w zależności od kraju. 

Dla przykładu na Dominice pobierana jest jedna zryczałtowana opłata  w wysokości 45 XCD (ok. 65 PLN). Symbol XCD oznacza lokalną walutę, czyli dolara wschodniokaraibskiego. 

Nieco bardziej skomplikowany sposób naliczania opłat jest na Santa Lucia. W tym kraju odprawa celna kosztuje 100 XCD (ok. 150 PLN). Wysokość opłaty za odprawę graniczną jest zależna od wielkości jachtu oraz liczny członków załogi. W przypadku jachtu długości 45 stóp i 10 członków załogi opłata wynosi 195 XCD (ok. 290 PLN). 

Na Saint Vincent i Grenadynach oprawa graniczna kosztuje 35 XCD (ok. 55 PLN) natomiast na opłatę celną składa się część stała w wysokości 171 XCD (ok. 260 PLN) powiększona o iloczyn zadeklarowanej liczby dni pobytu w tym kraj, liczby członków załogi oraz opłaty za każdy dzień pobytu w wysokości 5 XCD (ok. 8 PLN) za osobę. Jeżeli 10-osobowa załoga planuje spędzić w tym kraju 7 dni należy zapłacić w urzędzie celnym 521 XCD (ok. 780 PLN) za całą załogę. 

Na francuskich Wyspach Świętych, Gwadelupie, Marie-Galante oraz Martynice jest tylko jedna zryczałtowana opłata, która wynosi 5 EUR. Na francuskich wyspach nie jest konieczna wizyta w urzędzie celnym oraz straży granicznej. Odprawy wejściowej lub wyjściowej  dokonujemy online we francuskim systemie, który w pewnym stopniu przypomina  SailClear. Punkty odpraw są w recepcjach marin. 

Zobacz w Google Maps miejsca, w których można dokonać odprawy granicznej. 

Obejrzyj webinary o żeglowaniu na Karaibach:

• Jak zaplanować rejs na Karaibach
• Karaiby - trasa rejsu z Martyniki na południe